Everteam, éditeur leader de logiciels de gestion de contenu d’entreprise et de gouvernance de l’information, est heureux d’annoncer que son logiciel everteam.archive supporte désormais le standard SEDA (Standard d’Échange de Données pour l’Archivage) 2.1 et les normes NF Z44-022 et ISO 20614.
Le produit everteam.archive est utilisé par des organisations du monde entier pour assurer la gestion de leurs documents numériques et physiques tout au long de leur cycle de vie. En soutenant les normes les plus rigoureuses pour régir l’intégrité du processus d’archivage, Everteam aide à promouvoir de solides pratiques de gouvernance de l’information pour ses clients des secteurs privé et public.
SEDA 2.1 est la dernière version de la norme d’interopérabilité SEDA, qui est régulièrement révisée depuis sa première version en 2006. Issu à l’origine d’une collaboration entre les Archives de France et la Direction Générale de la Modernisation de l’État (DGME), SEDA est un protocole d’échange de messages et de métadonnées utilisé pour décrire, gérer et maintenir l’information archivistique et technique. Ce standard a été porté jusqu’au niveau international avec l’émergence en 2017 de la norme ISO 20614 (DEPIP) qui à l’instar de la norme MEDONA vise à assurer une plus grande interopérabilité entre les systèmes d’archives et les systèmes d’information partenaires. Comme la norme NF Z44-022 (MEDONA), la norme ISO 20614 (DEPIP) peut être utilisée pour prendre en charge les archives physiques et numériques.
Ces normes constituent aujourd’hui des outils importants pour faciliter la circulation fluide et précise de l’information entre les différents acteurs du processus d’archivage : les producteurs, les services d’archivage (y compris les plateformes logicielles d’archivage numérique et les fournisseurs de services d’archives physiques) et les consommateurs. Dans le cas d’archives contenant des documents numériques et physiques sensibles sur une période potentiellement longue, cette capacité est essentielle pour fluidifier la circulation des archives durant leurs cycles de vie.
En fournissant à ses clients des produits tels que everteam.archive, basés sur des standards qui contribuent à améliorer les pratiques de gestion des archives tout en simplifiant l’usage du logiciel par les utilisateurs,, Everteam renforce son positionnement sur le marché de la gouvernance de l’information. Pour plus de détails sur les produits Everteam visant à découvrir, optimiser et archiver tous les types de données structurées et non structurées incluant les archives physiques, visitez le site www.everteam.com
A propos d’Everteam : Les organisations les plus admirées au monde se soucient profondément de leurs données. Le logiciel Everteam protège les données sensibles en les identifiant, les classifiant et les gérant. Avec trois décennies d’expérience, Everteam comprend les défis et les opportunités que la gouvernance de l’information apporte. Garantir la vie privée des clients, démontrer la conformité réglementaire, éliminer les informations redondantes ou obsolètes, Everteam aide certaines des plus grandes marques mondiales à gagner la fidélité de leurs clients.
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