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Rentabiliser son investissement SharePoint en intégrant la plateforme directement dans Outlook

La plateforme Microsoft SharePoint se positionne comme une brique incontournable de la gestion de l’information de l’entreprise. Pourtant, l’on constate que les collaborateurs ne l’utilisent pas suffisamment au quotidien. Les entreprises sont en réalité confrontées à deux problèmes concomitants. D’un côté, l’adoption et la formation des utilisateurs ; de l’autre, la gestion des e-mails, principaux supports de communication, mais ô combien difficiles à canaliser ! La solution ? Intégrer SharePoint directement dans la messagerie !

Les grands oubliés de la GED

Incontestablement, la gestion électronique de documents connait un essor considérable et se positionne comme un élément vital du système d’information pour nombre d’entreprises. Ce constat s’explique par des raisons économiques, organisationnelles et techniques. Ainsi, s’il n’est plus nécessaire de démontrer les vertus liées la mise en place d’une GED, il est nécessaire de prendre en compte certains éléments encore trop souvent oubliés ou absents des systèmes de GED traditionnels. Nous allons donc proposer une série de publications qui mettront en avant ces grands oubliés (Mail, Desktop, réseaux sociaux…) et qui expliqueront en quoi il est fondamental de les intégrer dans les systèmes existants.