Outre son siège situé à Chaponnay (69), la société dispose de six sites de production en France, notamment à Vertou, Charmes, Rousset, Torcy, Strasbourg et Chasseneuil. Jusqu’en 2007, chaque site travaillait de façon autonome et rassemblait ses données de production sur un serveur local. Le plus grand site d’Eurodécoupe en région est celui de Chaponnay. Equipé d’une librairie DAT (Gigatec), ce site souffrait de volumes de données et de fenêtres de sauvegarde toujours plus importants, sans parler des problèmes récurrents sur des lecteurs de bandes ou cartouches défectueux. D’autres sites se contentaient de sauvegarder leurs données de façon plus ou moins aléatoire sur CD-ROM. En cas de besoin, on ne retrouvait pas forcément ni aisément le bon fichier ou répertoire à restaurer. Quelques entités ne sauvegardaient quasiment rien, faisant confiance à la chance durant des années…
Le siège ressent alors le besoin d’homogénéiser, d’automatiser les sauvegardes et de sécuriser les données de ces entités sur le site central à Chaponnay, afin de s’assurer de la disponibilité des informations en cas de besoin. C’est une nécessité d’autant plus urgente que la société est soumise à des règles de conformité légale strictes (par exemple, des certificats d’usine sont à conserver sur plusieurs années et à transmettre aux clients pour leur garantir la provenance et la composition des tôles qu’ils achètent). Son cahier des charges prévoit alors plutôt une solution de sauvegarde sur disque, permettant un accès immédiat aux données en cas de besoin, et éliminant de fait les risques liés à la relecture ou à la manipulation d’une solution de bande magnétique. L’appel d’offre est lancé en mai 2007.
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