Xavier Mounard, de la direction Télécommunications & Moyens Utilisateurs s’est occupé de la partie télécopie du projet. Il a recommandé la mise en place de FaxBox Corporate, solution d’envoi et de réception de fax par email.
FaxBox Corporate est très simple à mettre en place, et ne nécessite pas d’installation compliquée sur les postes utilisateurs. Une fois enregistrés, les utilisateurs peuvent immédiatement faxer à partir de leur PC. Il est possible de déployer une imprimante virtuelle pour pouvoir faxer à partir d’une application ou d’un document Office.
C’est une solution qui s’adapte aux besoins des utilisateurs : fax personnels, fax de groupe, fax à partir d’un multifonction, tout est paramétrable.
« Le but du projet était de mettre à disposition de nos collaborateurs des plates formes d’impression multi-fonctions imprimante / copieur / fax / scanner. Le projet fax s’inscrit donc dans un projet global de rationalisation des moyens d’impression pour lequel nous avons mis en place 128 MFP HP (Multifonctions) répartis dans le nouveau bâtiment. Il suffit aux utilisateurs de s’authentifier avec leur badge sur le MFP pour pouvoir utiliser n’importe quelle station d’impression », explique Xavier Mounard. « L’intégration de la solution Fax avec les MFP était un aspect essentiel du projet auquel FaxBox Corporate répondait parfaitement », ajoute-t-il.
Aujourd’hui, les 120 télécopieurs du Groupe Casino ont été remplacés par 160 fax virtuels, les télécopies arrivent généralement dans des boîtes emails dédiées au fax, avec un responsable du fax de groupe qui se charge de les « dispatcher » par email vers le destinataire final. Sur les 3000 salariés du siège, 2200 utilisateurs bénéficient de cette solution.
La Solution
2200 utilisateurs
160 n° de télécopies
Envoi à partir des multifonctions HP avec authentification via un badge
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