Le Centre d’ingénierie hydraulique d’EDF fait le choix d’iExtranet d’Oodrive
Le choix du SaaS
Le choix d’une solution SaaS adaptée à des projets internationaux de taille moyenne
André Benetti s’est ainsi intéressé à iExtranet, la plate-forme de partage de documents volumineux en mode SaaS d’Oodrive, qu’il utilise depuis avril 2009. Il raconte : « Le premier avantage de cette solution est son espace de stockage évolutif. Ce projet d’extension de la centrale hydro-électrique nécessite aujourd’hui un espace documentaire de stockage de 2Go, mais nos besoins pourront atteindre les 6 à 10 Go au cours du projet. Cette solution permet d’adapter parfaitement la capacité, et donc le coût, au besoin. »
Il ajoute : « Cette solution est conviviale, intuitive et simple d’utilisation pour les différents acteurs du projet qui ne sont pas des informaticiens expérimentés et qui n’ont pas forcément le temps de lire un mode d’emploi. Une formation à différents utilisateurs dans différents pays n’aurait pas été envisageable. La solution iExtranet est très intuitive : les icônes de partage et de téléchargement sont rapidement et facilement identifiables. Sur de tels projets, l’intérêt qu’offre iExtranet en termes de suivi des envois est non seulement le contrôle d’accès par l’administrateur, mais surtout la possibilité de créer des utilisateurs temporaires qui entrent dans le projet sur une durée limitée. »
Désormais, à travers le monde, une vingtaine de personnes ont accès en permanence à la plateforme en ligne iExtranet, en mode SaaS. Ils peuvent ainsi consulter à toute heure les dernières versions des documents nécessaires au projet. Et A.Benetti indique que tout l’intérêt du SaaS vient du fait que le réseau sécurisé d’EDF ne permettait pas le partage de documents à cette échelle sans mettre en œuvre une logistique d’accès compliquée avec la création de cartes d’accès sécurisées du fait de la présence de documents confidentiels internes.
Il conclut : « Je dirais que le choix d’iExtranet c’est un gain de temps pour moi et pour le projet car aucun collaborateur ne vient me réclamer un document ou sa dernière version. Cela permet d’être plus productif et chaque acteur du projet est au fait des actions entreprises en temps réel. Enfin pour ma part, avec cette solution, je n’ai pas besoin de passer par le réseau EDF qui est difficilement accessible depuis la Zambie. »